Biên bản họp Ban chủ nhiệm mở rộng lần 2

CÂU LẠC BỘ SINH VIÊN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC BAN CHỦ NHIỆM

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM               Độc lập – Tự do – Hạnh phúc                 Hà Nội , ngày 31 tháng 10 năm 2012

BIÊN BẢN

HỌP BAN CHỦ NHIỆM MỞ RỘNG LẦN THỨ 2

          - Thời gian bắt đầu: 18h, ngày 31/10/2012.

          - Địa điểm: Phòng 2B- Nhà G – Trường Học viện Hành chính

          - Thành phần tham dự: ban chủ nhiệm, các nhóm trưởng, nhóm phó

          - Chủ trì: Lưu Văn Tuấn

          - Thư kí: Nguyễn Thị Ngọc Lan

NỘI DUNG CUỘC HỌP

I. Kế hoạch tổ chức nhân sự

1. Kế hoạch tuyển hội viên

           - Quyết định số lượng hội viên tuyển thêm : từ 70 đến 80 hội viên.

          - Thông qua chương trình phỏng vấn hội viên.

2. Kế hoạch lập thêm nhóm mới

- Thảo luận vấn đề thành lập thêm nhóm mới sau khi tuyển hội viên:

+ Số lượng nhóm: 2 nhóm

+ Nhóm mang tính chất tạm thời, sau đó thông qua tại cuộc họp toàn thể Câu lạc bộ để thành lập 2 nhóm mới chính thức.

- Ban chủ nhiệm lấy ý kiến biểu quyết việc thành lập thêm 2 nhóm tạm thời:

+ Đồng ý: 15/15

+ Không đồng ý: 0/15

II. Thông qua các đề án

          - Đề án Quy định “ Về hoạt động viết bài của các nhóm trong CLB”

        - Đồng chí Nguyễn Việt Anh chịu trách nhiệm xây dựng đề án bỏ phiếu tín nhiệm đối với thành viên BCN

III. Về nhân sự trong Ban chủ nhịêm

          - Phục hồi tư cách Uỷ viên Ban chủ nhiệm đối với các đồng chí có tỉ lệ phiếu tín nhiệm đạt từ 30% trở lên trong Hội nghị Toàn câu lạc bộ lần thứ nhất, theo đúng tinh thần của việc bỏ phiếu tín nhiệm, các đồng chí này sẽ được tạo điều kiện tiếp tục công tác để sửa chữa khuyết điểm, cải thiện hoạt động của mình, gồm các đồng chí : Nguyễn Thị Loan , Nguyễn Trần Thị Thu Hà. Phục hồi tư cách Chủ nhiệm Câu lạc bộ đối với đồng chí Lưu Văn Tuấn. Các đồng chí nêu trên sẽ phải chịu kiểm điểm trước toàn thể Câu lạc bộ, chịu xử lí theo đúng quy định của đề án bỏ phiếu tín nhiệm đối với thành viên ban chủ nhiệm.

          - Các đồng chí Uỷ viên nhận được tỉ lệ phiếu tín nhiệm thấp hơn 30 % mất tư cách Uỷ viên Ban chủ nhiệm, được khuyến khích viết đơn xin từ nhiệm, nếu không thực hiện, sẽ áp dụng hình thức bãi nhiệm với các uỷ viên này.

IV. Phân công nhiệm vụ các thành viên ban chủ nhiệm

1. Lưu Văn Tuấn – chủ nhiệm : Phụ trách công tác liên hệ với các thầy, cô và các đơn vị ngoài Câu lạc bộ, công tác khen thưởng của Câu lạc bộ.

2. Lê Ngọc Quyền – Phó chủ nhiệm thường trực : Phụ trách các vấn đề hoạt động của Câu lạc bộ.

3. Nguyễn Ngọc Anh – Quyền phó chủ nhiệm : Phụ trách hoạt động nghiên cứu khoa học, cơ sở vật chất sinh hoạt.

4. Nguyễn Thị Loan – Uỷ viên : Phụ trách quản lý Tài chính hoạt động của CLB

5. Cao A Gó – Uỷ viên : Phụ trách công tác nhân sự của Câu lạc bộ.

6. Nguyễn Trần Thị Thu Hà – Uỷ viên : Phụ trách công tác đào tào kĩ năng cho hội viên, hỗ trợ công tác nhân sự cho đồng chí Cao A Gó.

7. Phạm Ngọc hà – Uỷ viên dự khuyết : Phụ trách phát triển văn hoá của Câu lạc bộ

8. Nguyễn Ngọc Lan – Uỷ viên dự khuyết : Thư kí, hỗ trợ công tác đào tạo kĩ năng.

V. Thảo luận về phương án hỗ trợ hoạt động.

          - Quy định về hạn mức hỗ trợ cho Ủy viên BCN và các nhóm trưởng phục vụ hoạt động của câu lạc bộ, phương án cụ thể :

          + Chủ nhiệm: 50000đ/ tháng.

          + Phó chủ nhiệm: 30000đ/tháng.

          + Các ủy viên và nhóm trưởng: 20000đ/ tháng.

VI. Thành lập Ủy ban Giám sát thực thi quy chế lâm thời

          Thành lập Uỷ ban Giám thực thi quy chế lâm thời và trình trước toàn Câu lạc bộ, với cơ cấu gồm 5 thành viên sau :

1.      Nguyễn Văn Việt- Chủ tịch

2.      Nguyễn Việt Anh- Phó chủ tịch

3.      Nguyễn Thị Thanh Vân- Ủy viên

4.      Sùng A Phềnh- Ủy viên

5.      Vy Văn Luận- Ủy viên

          Thời gian kết thúc cuộc họp : 20h15p, ngày 31/10/2012.

Thư kí	TM. BAN CHỦ NHIỆM CHỦ NHIỆM
(đã kí) Nguyễn Thị Ngọc Lan	(đã kí) Lưu Văn Tuấn