Đề án "Thí điểm luân chuyển thành viên Ban chủ nhiệm phụ trách hoạt động hoặc nhóm chuyên trách

ĐOÀN THANH NIÊN HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH       

CLB SINH VIÊN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC    Hà Nội, ngày 5 tháng 6 năm 2012

ĐỀ ÁN

 "Thí điểm luân chuyển thành viên Ban chủ nhiệm phụ trách hoạt động hoặc nhóm chuyên trách"

A.Thí điểm luân chuyển thành viên BCN phụ trách các hoạt động

1.Mục đích

    Tạo điều kiện phát huy hết khả năng, năng lực của mỗi thành viên BCN, tạo cơ hội để các thành viên tham gia nhiệt tình, tích cực vào mọi hoạt động, chương trình của CLB.

    Phân công, sắp xếp công việc phù hợp với năng lực của mỗi thành viên.

    Khắc phục tình trạng một thành viên phải đảm nhiệm quá nhiều công việc, trong khi đó có những thành viên chưa có nhiệm vụ cụ thể.

    Hoàn thành tốt chương trình hoạt động của CLB.

2.Nguyên tắc luân chuyển

    Phù hợp với năng lực, khả năng của mỗi thành viên.

    Tránh chồng chéo

3.Phương án luân chuyển

    Căn cứ vào kế hoạch hoạt động cụ thể, chi tiết của CLB, phân công cho các thành viên trong BCN đảm nhiệm tổ chức thực hiện một hoạt động nhất định.

    Thành viên phụ trách chính có quyền lựa chọn các thành viên khác trong BCN cùng phối hợp thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ được giao.

    Các thành viên phối hợp chặt chẽ với nhau dưới sự chỉ đạo của thành viên phụ trách chính.

    Người phụ trách chính sẽ là người chịu trách nhiệm trước BCN về mọi hoạt động của nhóm mình.

    Nhóm thực hiện hoạt động chuyên trách sẽ tự động giải thể khi nhiệm vụ,công việc được hoàn thành.

    BCN sẽ kiểm tra, giám sát,đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhóm.

B.Thí điểm luân chuyển thành viên BCN phụ trách các nhóm chuyên trách.

1.Mục đích:

    Nhằm thúc đẩy và nâng cao hiệu quả hoạt động của các nhóm.

    Tạo nên phong trào thi đua tích cực, cạnh tranh lành mạnh trên tinh thần giao lưu, học hỏi kinh nghiệm giữa các nhóm.

    Nâng cao tinh thần đoàn kết, gắn bó giữa các thành viên trong nhóm và giữa các nhóm với nhau.

2. Đối tượng luân chuyển:

    Thành viên BCN đồng thời là nhóm trưởng hoặc nhóm phó các nhóm.

3. Hình thức luân chuyển:

    Thành viên BCNsẽ được luân chuyển đến một nhóm chuyên trách theo hình thúc phụ trách chéo để thực hiện việc quản lý, thúc đẩy hoạt động của nhóm.

4. Thời gian luân chuyển:

    1năm, trong trường hợp cần thiết, do nhu cầu của việc sắp xếp, bố trí các thành viên, BCN sẽ quyết định việc luân chuyển sớm hơn thời hạn trên.

5. Phương án luân chuyển:

          Ngoài trách nhiệm quản lý nhóm mình, thành viên BCN sẽ đồng thời quản lý một nhóm khác( Ví dụ nhóm trưởng nhóm 1 phụ trách nhóm 2).

Khi phụ trách một nhóm khác, thành viên BCN có quyền:

    Khi được BCN phân công nhóm đảm nhiệm một công việc nào đó, thì có quyền phân công công việc cho từng thành viên trong nhóm phù hợp với năng lực, sở trường của mỗi thành viên.

    Triển khai các cuộc họp nội bộ của nhóm với tư cách là người đồng chủ trì(cùng nhóm trưởng chính thức của nhóm đó)

    Tổ chức các hoạt động ngoại khoá cho nhóm.

    Phê bình khi thành viên trong nhóm chưa hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Đồng thời thành viên BCN khi phụ trách chéo nhóm khác phải có trách nhiệm:

    Kiểm soát, nắm bắt tình hình hoạt động của nhóm mà mình phụ trách.

    Cổ vũ, động viên tinh thần, kêu gọi các thành viên của nhóm tích cực tham gia vào các chương trình, hoạt động của CLB.

    Nâng cao tinh thần đoàn kết của các thành viên trong nhóm.

    Báo cáo hoạt đọng của nhóm với BCN.

    Đồng chịu trách nhiệm trứơc BCN về hoạt động của nhóm mình phụ trách

    Thành viên BCN khi phụ trách chéo phải phối hợp tốt với nhóm trưởng nhóm đó để đưa nhóm phát triển vững mạnh.

    Trước ra một quyết định nào đó cần phải bàn bạc, tham khảo ý kiến của nhóm trưỏng chính thức của nhóm đó,tránh tình trạng lạm quyền.

           Sau 1 năm phụ trách chéo các nhóm, BCN sẽ tién hành họp, đánh giá kết quả hoạt động của các nhóm, đánh giá hiệu quả quản lý của các thành viên BCN khi phụ trách chéo các nhóm. Trên cơ sở đó sẽ có hình thức khen thưởng (nếu kết quả hoạt động tôt) và kỉ luật(nêu không hoàn thành nhiệm vụ).

(Đề án này sẽ đang trong thời gian thảo luận, rất mong nhận được góp ý từ các hội viên CLB.)

 BAN CHỦ NHIỆM